총무사무원

사업체의 운영에 필요한 각종 행정업무를 총괄하는 업무를 수행한다.

총무사무원 직업 종사자가 업무를 수행하는 모습
총무사무원 직업 종사자가 업무를 수행하는 모습
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주요 업무

수행 직무

  • 문서의 수발·관리, 4대 사회보험관리, 급여관리, 비품 및 차량의 관리, 각종 사내 행사를 계획·준비·집행하는데 관련된 업무를 수행한다.
  • 회사와 관련이 있는 협회·조합·단체를 섭외한다
  • 협회·회원단체의 운영에 필요한 각종 행정업무를 총괄하는 업무를 수행한다.
  • 사무행정 절차를 감독, 조정하며 새로운 절차를 검토, 평가, 집행한다.
  • 후생복지, 재배치, 장비, 소요물품, 서식, 유지 및 보안 서비스 등 사무 관련 업무를 조정, 계획한다.
  • 운영예산 수립, 재고 및 예산 관리 등의 업무를 수행한다.
  • 보고서, 편람, 공문 등을 준비한다.

작업강도

가벼운 작업

작업장소

실내

커리어 전망

향후 5년간 고용 변화는 보통 수준으로 전망된다. 기업 운영에 반드시 필요한 직무로 수요가 안정적이지만, 아웃소싱 확대와 디지털 전환으로 단순 행정 업무는 감소할 수 있다.[1] 한국표준협회(KSA)와 한국생산성본부(KPC) 등 사무관리 교육·인증 기관이 전국 단위로 운영되어 총무 직무 인력 양성과 자격 검증을 지원한다.[2] 대한상공회의소 BizCampus·자격검정 사업은 사무직 표준 역량 검증 인프라를 제공한다.[3]

재직자가 생각하는 일자리 전망

<조사년도: 2023년>

※ 위의 그래프는 직업당 평균 30명의 재직자가 해당 직업의 향후 5년간 일자리 변화에 대해 응답한 결과입니다. 작업전문가와 재직자들의 입장과 견해에 따라 일자리 전망에 차이가 있으므로, 참고자료로만 활용하시기 바랍니다.

학력·전공 분포

학력 분포

중학교 이하
0%
고등학교
0%
전문대
16%
대학
76%
석사 이상
8%
박사
0%

전공 분포

사회계열
60%
공학계열
18%
인문계열
11%
자연계열
5%
교육계열
3%
의약계열
3%
예체능
0%

워라밸 & 사회적 평가

워라밸 지수

보통 이상

사회적 기여도

보통

워라밸

총무사무원은 정시 출퇴근이 가능한 편이나, 회사 행사나 임원 의전 준비 시 야근이 생길 수 있다.[4] 입사 동기 중 워라밸이 좋은 직무로 꼽히는 편이다. 한국생산성본부 사회가치 자료에 따르면 사무직군은 비교적 안정적인 근무 환경을 갖춘 직무군으로 분류된다.[5]

사회적 기여

회사 내 다양한 부서와 협업하는 위치로 폭넓은 인맥을 쌓을 수 있다.[6] 직원 복지를 담당하는 만큼 사내에서 친근한 이미지를 갖는 경우가 많다. 위키백과 사무직 항목에서도 총무관리는 영업직과 대비되는 책상 업무 직무군에 포함되어 조직 내부 협업·운영을 주도하는 역할로 정리된다.[7]

적성 및 흥미

직업 만족도

62.6% 좋음

※ 직업만족도는 해당 직업의 일자리 증가 가능성, 발전가능성 및 고용안정에 대해 재직자가 느끼는 생각을 종합하여 100점 만점으로 환산한 값입니다.

임금 정보

하위 25% 3,460만원
평균 50% 4,750만원
상위 25% 6,475만원

※ 조사년도: 2023년

※ 위의 임금정보는 직업당 평균 30명의 재직자를 대상으로 실시한 설문조사 결과로, 재직자의 자기보고에 근거한 통계치입니다. 재직자의 경력, 근무업체의 규모 등에 따라 실제 임금과 차이가 있을 수 있으니, 직업간 비교를 위한 참고 자료로만 활용하여 주시길 바랍니다.

여담

  • 대한민국 주요 대기업 총무팀은 연간 수백억 원의 복리후생 예산을 관리하며 임직원 경조사부터 사택 관리까지 담당한다.[8] 총무 업무의 디지털 전환이 가속화되어 전자결재·ERP 기반 비품 관리·클라우드 행사 운영 시스템이 확산되고 있다.[9] 일부 대기업은 총무팀 산하에 사내 카페·헬스장·보육시설 등 복지시설을 직접 운영하는 직원 복지 전담 인력을 두고 있다.[10] 위키백과 사무직 분류상 총무 업무는 책상 기반 직무로 회계·법률·행정과 함께 사무직 범주에 포함된다.[11]